Tại buổi họp, ông Lưu Xuân Thủy, Vụ trưởng Vụ Dân tộc Thiểu số trình bày Chương trình Tổng thể Đại hội Đại biểu toàn quốc các  DTTS Việt Nam lần thứ II như: Phân công nhiệm vụ cụ thể các thành viên Ban Tổ chức trong các ngày diễn ra Đại hội DTTS; lịch trình đón tiếp, di chuyển tại các địa điểm trong khuôn khổ Đại hội DTTS: Lễ Dâng hương tại Đền Hùng (Phú Thọ); dâng hương Đài Tưởng niệm các Anh hùng liệt sỹ trên đường Bắc Sơn (Hà Nội); viếng Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh....

Sau khi nghe báo cáo Chương trình Tổng thể Đại hội DTTS và ý kiến của các đồng chí trong cuộc họp, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Đỗ Văn Chiến thống nhất về công tác hậu cần, lễ tân, nội vụ. Bộ trưởng nhất trí với các nội dung: Phương án phân công lãnh đạo các Vụ, đơn vị phụ trách, hỗ trợ đón tiếp các đoàn địa phương, huy động các Vụ Địa phương II, III, Văn phòng đại diện UBDT tại TP. Hồ Chí Minh tham gia phục vụ Đại hội DTTS; Giấy mời; quà tặng đại biểu; danh sách đại biểu dự Đại hội DTTS; Phim phóng sự tài liệu tuyên truyền trước, trong, sau Đại hội DTTS; Các tiết mục văn nghệ phục vụ Đại hội DTTS… Bộ trưởng yêu cầu Văn phòng UBDT dự thảo quyết định trình Bộ trưởng ký phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên phục vụ Đại hội DTTS.

Tại buổi họp, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Đỗ Văn Chiến phân công nhiệm vụ cụ thể cho các Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm: Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Nông Quốc Tuấn làm Tổng chỉ huy các nội dung của Chương trình Lễ tân, Hậu cần; Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Lê Sơn Hải Tổng chỉ huy công tác tổ chức; Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Y thông phụ trách lĩnh vực an ninh.

Bộ trưởng Đỗ Văn Chiến yêu cầu các Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm, Lãnh đạo các vụ, đơn vị căn cứ chức năng, nhiệm vụ được phân công, chỉ đạo, điều hành, tổ chức thực hiện tốt công việc. Bộ trưởng mong muốn tập thể UBDT phát huy tinh thần trách nhiệm cao nhất, làm việc hết sức nghiêm túc để Đại hội Đại biểu toàn quốc các DTTS Việt Nam lần thứ II thành công tốt đẹp.

Dự kiến Đại hội Đại biểu các DTTS Việt Nam lần thứ II sẽ diễn ra từ ngày 2-5/12/2020 tại thủ đô Hà Nội.