Các bị can gồm: Lê Đình Hoàng (38 tuổi) - nhân viên Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Lâm Hà); Vũ Văn Nghi (53 tuổi) - cán bộ đo đạc thuộc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Lâm Hà; Nguyễn Văn Lộc (57 tuổi) - công chức địa chính xã Gia Lâm, huyện Lâm Hà và Nguyễn Thị Hằng (38 tuổi) - cán bộ Phòng Tài nguyên - Môi trường huyện Lâm Hà.
Theo đó, Công an huyện Lâm Hà xác định, Lê Đình Hoàng có hành vi lợi dụng chức vụ, quyền hạn để cố ý làm trái trong việc thực hiện hồ sơ cấp quyền sử dụng đất cho hộ Nguyễn Thị Hồng và hộ Khúc Văn Phượng tại xã Gia Lâm, huyện Lâm Hà.
Cơ quan điều tra phát hiện các bị can Vũ Văn Nghi và Nguyễn Văn Lộc có dấu hiệu cố ý làm trái trong việc thực hiện hồ sơ cấp sổ đỏ cho 2 hộ dân trên, dẫn tới các sai phạm trong việc cấp sổ đỏ trái pháp luật.
Đối với Nguyễn Thị Hằng, được xác định là thiếu trách nhiệm trong việc kiểm tra, không đi trực tiếp hiện trường, không đối chiếu bản đồ giao khoán trồng rừng theo Nghị định 135/ND-CP dẫn đến việc xác nhận ranh giới diện tích đất cấp sổ đỏ của ông Khúc Văn Phượng trùng vào đất giao khoán rừng theo NĐ135/NĐ-CP do Ban Quản lý rừng phòng hộ Lâm Hà quản lý.
Trước đó, UBND huyện Lâm Hà đã phê bình Chủ tịch UBND các xã, thị trấn, lãnh đạo Phòng Tài nguyên - Môi trường và Văn phòng Đăng ký đất đai vì để tỷ lệ hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính liên quan tới đất đai bị trễ và trả về nhiều, không thực hiện nhập hồ sơ lên hệ thống một cửa điện tử.