Theo kế hoạch, Hội nghị diễn ra từ ngày 28 đến 30-8. Trong các ngày 28 và 29-8, tại Trung tâm Chính trị huyện Quan Sơn có 105 đại biểu thuộc 7 thôn, bản đặc biệt khó khăn của các xã: Trung Tiến, Trung Thượng, Tam Thanh, thị trấn Sơn Lư tham dự. Ngày 29 và 30-8, tại xã Sơn Thủy sẽ có 150 đại biểu của 10 thôn, bản đặc biệt khó khăn của các xã: Sơn Thủy, Sơn Điện, Na Mèo tham dự.

Tại Hội nghị, các đại biểu là cán bộ thôn, bản và người dân tại các thôn, bản đặc biệt khó khăn của huyện Quan Sơn đã được các báo cáo viên truyền đạt một số văn bản luật; Hướng dẫn một số nội dung về quy trình tiếp công dân, xử lý đơn, thư và giải quyết khiếu nại, tố cáo. Tuyên truyền, giới thiệu các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về công tác dân tộc, chính sách dân tộc đang triển khai trên địa bàn vùng đồng bào DTTS và  miền núi giai đoạn 2021-2025...

Hội nghị là hoạt động tuyên truyền nhằm triển khai thực hiện Kế hoạch số 106/KH-UBND ngày 5-5-2023 của UBND tỉnh về việc triển khai thực hiện Chương trình mục tiêu quốc gia (MTQG) phát triển kinh tế - xã hội (KT-XH) vùng đồng bào DTTS và miền núi năm 2023 trên địa bàn tỉnh Thanh Hoá; Kế hoạch số 861/KH-BDT ngày 1-8-2023 của Ban Dân tộc tỉnh về việc Triển khai thực hiện nội dung số 01 và nội dung số 02, thuộc Tiểu dự án 01, Dự án 10 - Chương trình MTQG phát triển KT-XH vùng đồng bào DTTS và miền núi theo Quyết định số 1719/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Thông qua Hội nghị góp phần nâng cao nhận thức, hiệu quả công tác tuyên truyền cho cán bộ thôn, bản, người dân huyện Quan Sơn về các chủ trương, đường lối, chính sách, pháp luật của Đảng, Nhà nước. Từ đó, tích cực lao động sản xuất, nâng cao đời sống, góp phần phát triển KT-XH, đảm bảo an ninh - quốc phòng địa phương.