Mua bán xe qua nhiều đời chủ là giao dịch mua bán xe được thực hiện qua nhiều người với nhau, giao dịch đầu tiên được thực hiện giữa bên bán là chính chủ xe và người mua khác, sau đó người mua xe chưa thực hiện thủ tục để đứng tên chính chủ trên đăng ký xe lại tiếp tục bán cho những người khác, việc mua bán này được gọi là mua bán xe qua nhiều đời chủ hoặc mua bán xe không chính chủ.

Theo quy định, người dân đang sử dụng xe không chính chủ cần đến cơ quan quản lý hồ sơ đăng ký xe đó để làm thủ tục thu hồi và đăng ký sang tên mình. Trường hợp cơ quan quản lý hồ sơ đồng thời là nơi đăng ký xe trước đây sẽ không phải làm thủ tục thu hồi.

Về thủ tục, người dân đang sử dụng nộp hồ sơ và làm thủ tục tại cơ quan đang quản lý hồ sơ đăng ký xe đó.

Người sử dụng phải nộp giấy khai đăng ký xe, trong đó ghi rõ quá trình mua bán và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về nguồn gốc xe; nộp thêm chứng từ chuyển quyền sở hữu của chủ xe và người bán cuối cùng (nếu có) và nộp lệ phí trước bạ.

Trường hợp người dùng có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và của người bán cuối cùng, trong 2 ngày làm việc, cơ quan đăng ký xe ra quyết định xử phạt về hành vi không làm thủ tục thu hồi. Sau đó, cơ quan Công an sẽ đăng ký sang tên theo quy định. Nếu không có chứng từ chuyển quyền sở hữu, cơ quan Công an sẽ cấp giấy hẹn để được sử dụng xe trong 30 ngày.

Cùng với đó, cơ quan Công an sẽ gửi thông báo cho chủ xe, cơ quan đã đăng ký cho xe đó và niêm yết công khai về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị đăng ký; tra cứu tàng thư xe mất cắp và dữ liệu đăng ký xe. Sau 30 ngày nếu không tranh chấp, khiếu kiện, cơ quan đăng ký xe ra quyết định xử phạt về hành vi không làm thủ tục thu hồi và tiến hành đăng ký sang tên.

Về hồ sơ đăng ký sang tên, di chuyển xe, mỗi công dân cần lưu ý một số thông tin sau:

Hồ sơ thu hồi: Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe; giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA; bản cà số máy, số khung xe; chứng nhận đăng ký xe; biển số xe; bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại Khoản 2, Điều 11 Thông tư 24/2023/TT-BCA (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ).

Đối với trường hợp di chuyển nguyên chủ, chủ xe không phải nộp lại biển số xe trừ trường hợp xe đã đăng ký là biển 3 hoặc 4 số thì phải nộp lại biển 3 hoặc 4 số đó.

Đối với trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe

Hồ sơ đăng ký sang tên, di chuyển xe: Giấy khai đăng ký xe; Giấy tờ của chủ xe quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA; chứng từ chuyển quyền sở hữu xe quy định tại Khoản 2, Điều 11 Thông tư 24/2023/TT-BCA (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ); chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại Khoản 3, Điều 11 Thông tư 24/2023/TT-BCA; chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển xe gồm thủ tục thu hồi và thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển xe.

Về thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe mang tên chủ cũ

Tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe đến cơ quan đang quản lý hồ sơ đăng ký xe đó để làm thủ tục thu hồi; trường hợp cơ quan quản lý hồ sơ cùng là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe thì không phải làm thủ tục thu hồi.

Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe gồm có: Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe; Giấy tờ của chủ xe như: CCCD, hộ chiếu, tài khoản định danh…02 bản chà số máy, số khung xe; Chứng nhận đăng ký xe. Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe; Biển số xe; Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định.

Trình tự thực hiện thu hồi: Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công; Cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ thu hồi quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định; Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định (có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe): 01 bản trả cho chủ xe; 01 bản lưu hồ sơ xe; trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe thì thực hiện xác minh theo quy định.

Về thực hiện thủ tục sang tên xe tại nơi cư trú của người mua xe

Hồ sơ sang tên xe: Tổ chức, cá nhân xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp giấy tờ sau: Giấy khai đăng ký xe, trong đó ghi rõ quá trình mua bán và cam kết, chịu trách nhiệm về nguồn gốc hợp pháp của xe; Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng (nếu có); Chứng từ lệ phí trước bạ; Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (có dán bản chà số máy, số khung xe và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe). Trường hợp cơ quan đang quản lý hồ sơ xe cùng là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe thì tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe nộp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thay chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Trình tự thực hiện: Tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe nộp tờ khai sang tên di chuyển xe trên dịch vụ công trực tuyến; đưa xe đến để kiểm tra; cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ; Sau khi kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe đảm bảo hợp lệ thì được cơ quan đăng ký xe cấp biển số theo quy định; Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe; trường hợp chủ xe có nhu cầu nhận trả kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính công ích thì đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích; Nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.

Trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe sau khi tiếp nhận sơ hợp lệ: Trường hợp tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe ra quyết định xử phạt về hành vi không làm thủ tục thu hồi theo quy định và đăng ký sang tên xe theo trình tự nêu trên;

Trường hợp tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng: Cơ quan đăng ký xe cấp giấy hẹn có giá trị được sử dụng xe trong thời gian 30 ngày. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký sang tên xe, cơ quan đăng ký xe phải gửi thông báo cho chủ xe và cơ quan đăng ký xe đã đăng ký cho xe đó; niêm yết công khai về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị đăng ký của tổ chức, cá nhân tại trụ sở cơ quan đăng ký xe; tra cứu, xác minh tàng thư xe mất cắp và dữ liệu đăng ký xe.

Sau 30 ngày nếu không tranh chấp, khiếu kiện, cơ quan đăng ký xe ra quyết định xử phạt về hành vi không làm thủ tục thu hồi và giải quyết đăng ký sang tên xe theo quy định

Trách nhiệm của các đơn vị quản lý cơ sở dữ liệu xe mất cắp, xe vật chứng: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận văn bản của cơ quan đăng ký xe đề nghị xác minh, đơn vị quản lý dữ liệu xe mất cắp, xe vật chứng trả lời bằng văn bản cho cơ quan đăng ký xe.