Đây là sự kiện cấp quốc gia có sự tham dự của các lãnh đạo Đảng, Nhà nước cùng nhiều đoàn khách quốc tế cấp Nguyên thủ. Do đó, công tác đảm bảo an toàn, đặc biệt là phòng chống cháy nổ, phải được đặt lên hàng đầu và sẵn sàng các phương án xử lý ngay từ đầu.

TP. Hà Nội đang tích cực phối hợp với các bộ, ban, ngành để chuẩn bị các khu vực tổ chức sự kiện, khán đài, và địa điểm lưu trú phương tiện. Các nhiệm vụ đảm bảo an toàn được giao rõ cho từng đơn vị:

Công an TP. Hà Nội: Được giao chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan để lập và triển khai kế hoạch tổng thể, đảm bảo an toàn PCCC, cứu nạn cứu hộ và an ninh trật tự tại tất cả các địa điểm.

Sở Công Thương và Tổng Công ty Điện lực Hà Nội: Tuyên truyền, kiểm tra an toàn sử dụng điện tại các địa điểm tổ chức, cơ sở lưu trú, và các tuyến đường di chuyển. Phối hợp kiểm tra hệ thống điện tại khu vực sân khấu, màn hình. Kiểm tra an toàn PCCC tại các cơ sở kinh doanh xăng dầu, khí đốt, hóa chất.

Sở Xây dựng: Phối hợp kiểm tra PCCC tại các cơ sở lưu trú và khu vực tổ chức sự kiện. Kiểm tra an toàn kết cấu của khán đài, sân khấu và rà soát an toàn tại các bãi trông giữ phương tiện.

Sở Văn hóa và Thể thao: Chịu trách nhiệm phối hợp kiểm tra an toàn PCCC cho các xe mô hình, xe nghi trượng và các điểm lắp đặt thiết bị biểu diễn ngoài trời.

Tổng Công ty Vận tải Hà Nội: Kiểm tra, đảm bảo an toàn PCCC trên các phương tiện chuyên chở đại biểu, đoàn khách; tập huấn kỹ năng cho nhân viên.

UBND các xã, phường: Kiểm tra công tác PCCC tại địa bàn, xây dựng phương án huy động lực lượng tại chỗ và nhắc nhở người dân không đốt rác, phế liệu gây ảnh hưởng đến an toàn PCCC.