Tham dự họp có Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Nông Thị Hà; lãnh đạo các vụ, đơn vị thuộc UBDT; lãnh đạo 3 Trường: Dự bị Đại học TP. Hồ Chí Minh, Dự bị Đại học dân tộc Sầm Sơn, Dự bị Đại học dân tộc Trung ương (3 Trường chuyên biệt) cùng các chuyên gia, đơn vị tư vấn.
Tại cuộc họp, Ban Quản lý dự án Đầu tư chuyên ngành xây dựng cùng các vụ, đơn vị liên quan thuộc UBDT đã báo cáo kết quả triền khai Kế hoạch khảo sát, kiểm tra, đánh giá tổng thể hiện trạng sử dụng, nhu cầu xây dựng các công trình phục vụ học tập, sinh hoạt cho giáo viên và học sinh; nhu cầu mua sắm trang thiết bị hỗ trợ hoạt động giảng dạy và học tập thuộc Tiểu dự án 2, Dự án 4 Chương trình MTQG 1719. Qua khảo sát cho thấy, cở sở vật chất của các trường đều đã xuống cấp, cần cải tạo, sửa chữa và một số công trình cần xây dựng lại; trang thiết bị phục vụ giảng dạy lạc hậu cần đầu tư mới chu phù hợp với nhu cầu giảng dạy và học tập trong điều kiện hiện nay.
Đại diện Ban Lãnh đạo các trường cũng chia sẻ, đa số các công trình trong trường đều đã được xây dựng trên 20 năm nay, hiện nay hạ tầng đều đã xuống cấp trầm trọng, hệ thống phòng cháy chữa chạy lạc hậu, các khu vực có mái che thường xuyên thấm dột, nền móng xảy ra sụt lún; trang thiết bị dạy học, hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm quản trị đào tạo của Nhà trường đều đã lạc hậu... Các trường đều kỳ vọng, Dự án được triển khai sẽ giúp các thầy cô và các em học sinh có điều kiện tốt nhất để sinh hoạt, giảng dạy và học tập.
Trước thực trạng đó, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Nông Thị Hà bày tỏ thống nhất với quan điểm sửa chữa, cải tạo, nâng cấp hạ tầng của các Trường; để bảo đảm đủ cơ sở cải tạo công trình, cần xác định được dự kiến quy mô phát triển của Nhà trường trong tương lai 5 - 10 năm tới; xác định lại tiến độ thời gian hoàn thiện hồ sơ để đẩy nhanh tiến độ hoàn thành. Đồng thời, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm đề nghị cần có phương pháp tính khái toán nguồn lực đầu tư mua sắm thiết bị giảng dạy, học tập tương đối chính xác.
Tại cuộc họp, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Hầu A Lềnh đồng ý với chủ trương cải tạo sửa chữa nâng cấp các nhà trường và mua sắm trang thiết bị theo yêu cầu. Để triển khai hiệu quả, bảo đảm thời gian tiến độ, chất lượng, có sự đồng thuận cao, Bộ trưởng, Chủ nhiệm đề nghị chủ đầu tư cùng các đơn vị tư vấn cần đánh giá lại mọi hạng mục, bổ sung những nội dung còn thiếu (dự kiến quy mô trường lớp trong tương lai, khảo sát kỹ lại hiện trạng các công trình để đánh giá bổ sung).
Ngoài ra, cải tạo sửa chữa hạ tầng, cần tính toán phương án tối ưu nhất, mang màu sắc, dấu ấn đặc trưng của ngôi trường chuyên biệt. Mọi hệ thống hạ tầng (giảng đường, khu ký túc, nhà ăn, y tế, đường nội khu, sân chơi, cây xanh…) cần được thiết kế đồng bộ, khoa học.
Kết luận cuộc họp, Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT Hầu A Lềnh yêu cầu các đầu mối về đầu tư, ngân sách, xây dựng cơ bản, công nghệ thông tin trực thuộc UBDT cần tăng cường kết nối để cùng đưa ra hướng đầu tư nâng cấp tổng thể, đầy đủ. Phải căn cứ vào hiện trạng, xác định cải tạo, nâng cấp chứ không xây mới, bảo đảm không thay đổi về quy hoạch cơ sở hạ tầng trường học theo quy định của ngành Giáo dục. Rà soát lại mọi trình tự thủ tục pháp lý, có giải pháp tháo gỡ những khó khăn ngay từ đầu, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến quy định của địa phương.