Tại cuộc họp, ông Nguyễn Ngọc Hà, Giám đốc Trung tâm Thông tin - Ủy viên Thường trực Ban Chỉ đạo (BCĐ) đã trình bày Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ quý II, trọng tâm công tác quý III/2022 và Kết quả, tiến độ triển khai các thông báo kết luận của BCĐ và của Bộ trưởng, Chủ nhiệm; Báo cáo, giới thiệu các chương trình, dự án công nghệ thông tin do Trung tâm được giao là chủ đầu tư; Dự thảo bổ sung Kế hoạch Chuyển đổi số UBDT năm 2022.

Theo đó, thực hiện các nhiệm vụ theo Kế hoạch 1772/KH-BCĐ ngày 17/11/2021 của BCĐ chuyển số về Kế hoạch chuyển đổi số của Ủy ban Dân tộc năm 2021 - 2022, Trung tâm Thông tin là đơn vị Thường trực của BCĐ đã chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan đang triển khai các gói thầu công nghệ thông tin của các vụ, đơn vị.

Đã hoàn thành việc rà soát, cài đặt hệ thống máy chủ, các phần mềm ứng dụng lên hệ thống máy chủ đang quản lý. Đối với máy chủ và thiết bị công nghệ thông tin tại tầng 18 do Vụ Kế hoạch - Tài chính quản lý, thời gian sử dụng đã lâu (trên 7 năm) và Vụ Kế hoạch - Tài chính có ý kiến hệ thống chỉ sử dụng để phục vụ công tác sao lưu. Do vậy, Trung tâm Thông tin đề xuất để tại phòng làm việc của Vụ Kế hoạch - Tài chính để thuận tiện cho công tác sao lưu như hiện nay Vụ đang làm.

Bên cạnh đó đã hoàn thành việc triển khai cài đặt Windows bản quyền lên máy tính của các vụ, đơn vị. Qua thống kê, UBDT hiện có 271 máy tính (các đơn vị quản lý nhà nước). Do vậy Trung tâm Thông tin đề xuất bổ sung thêm 50 license Windows 10 pro để cài đặt tiếp cho các máy tính hiện nay của UBDT.

Chủ trì, phối hợp với Văn phòng và các Công ty tổ chức các hội nghị tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm Phòng họp số và Hệ thống họp trực tuyến. Chủ trì xây dựng quy chế phối hợp giữa Trung tâm Thông tin và các đơn vị trong việc sử dụng Phòng máy chủ và Phòng họp số…

Về nhiệm vụ trọng tâm quý III/2022, BCĐ tập trung triển khai một số nội dung như: Tuyên truyền, nâng cao nhận thức; nâng cấp khung kiến trúc Chính phủ 2.0; hệ thống quản lý văn bản điều hành tác nghiệp; hệ thống máy chủ và lưu trữ điện tử; hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính UBDT và một số nhiệm vụ do Văn phòng 1719 chủ trì triển khai như: Cổng thông tin thành phần; hệ thống thông tin báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện Chương trình; phòng điều hành thông minh và hệ thống phòng họp trực tuyến...

Phát biểu kết luận cuộc họp, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Hầu A Lềnh ghi nhận những kết quả chuyển đổi số đã đạt được trong thời gian qua như: Nhận thức về chuyển đổi số đã có thay đổi; hỗ trợ về CNTT đã chuẩn hóa (phần mềm họp, xử lý văn bản, cài đặt bản quyền); kiểm soát vào/ra cơ quan nhằm đảm bảo công tác phòng, chống dịch bệnh… Tuy nhiên vẫn còn một số nội dung chậm trễ, chưa triển khai quyết liệt. Điều này có cả nguyên nhân khách quan và chủ quan, do đó cần được nhìn nhận, đánh giá thực tế, làm cơ sở rút kinh nghiệm.

Trên cơ sở đó, Bộ trưởng, Chủ nhiệm cũng đề nghị Trung tâm Thông tin, các đơn vị có liên quan tới công nghệ thông tin cần tăng cường công tác tập huấn, nâng cao trình độ, kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin. Bám sát kế hoạch đã được phê duyệt giai đoạn 5 năm và năm 2022 để cụ thể hóa, triển khai.

Đồng thời, khai thác các phần mềm đã có để đưa vào triển khai hiệu quả. Cổng thông tin phải là đơn vị đưa thông tin đầu tiên. Trung tâm Thông tin, Văn phòng rà soát lại từng dự án theo tiến độ. Dự án nào xong rồi thì nghiệm thu ngay và báo cáo cụ thể. Các dự án mới khởi động đề nghị các đơn vị đôn đốc, đẩy nhanh tiến độ; triển khai nghiêm túc, có sản phẩm cụ thể và đạt chất lượng. Xác định tính ấp thiết để xây dựng kế hoạch năm 2023 trên nguyên tắc hoạt động thường xuyên.